27 de diciembre de 2021

Ha llegado la época de fin de año y con ella una serie de erogaciones que realizan las empresas en beneficio de sus empleados con el motivo de reconocer las labores desempeñadas y fomentar la sana convivencia.

Algunos de los beneficios son obligatorios, como el aguinaldo, pero las demás son un estímulo de los empleadores para fortalecer los lazos y promover un sentido de pertenencia hacia la empresa.

Es por eso que los empresarios o encargados de recursos humanos deben tener en cuenta ciertos lineamientos a fin de que dichos gastos puedan ser deducibles, ya que el hecho de que sean justos o loables no los exime del cumplimiento de la regla fiscal, a saber:

1. Los presentes se deben otorgar de manera general y sin distinciones. Es común que las empresas otorguen regalos diferenciados entre el personal operativo, administrativo y gerencial, si no cuentan con manuales de organización interna. Esta práctica puede ser discriminatoria.
2. No deben estar contemplados en otras leyes que ya regulen el hecho. Un ejemplo de esto es la despensa que está considerada en la ley del Impuesto Sobre la Renta y del Seguro Social.
3. Verifica si cuentas con un protocolo de la Norma 035 que te permita vincular los presentes de fin de año.
4. Si se otorgan tarjetas de regalo o monederos, estos deben ser por las mismas cantidades, para no caer en regalos diferenciados (punto 1) y no debe limitarse su uso, para que no caer en el hecho de que ya están contemplados en otras leyes que los regulan (punto 2).

Antes de realizar las erogaciones es necesario que se analice lo que se pretende otorgar y la forma en la que va a ser distribuido, para evitar que una excelente práctica se convierta en un dolor de cabeza.

Para más consejos, la Consultoría Citere te acompaña durante todas las etapas fiscales del año, mediante un eficiente análisis de la información para la búsqueda de alternativas de solución, a fin de facilitar una visión clara y de cómodo entendimiento de la situación real de tu empresa.